✈️ 일본 입국, 종이 신고서 대신 ‘이것’만 준비하면 끝! 초간단 디지털 입국신고 A to Z
목차
- 1. 종이 입국신고서, 이젠 안녕! VJW(Visit Japan Web)의 등장
- 2. VJW(Visit Japan Web) 이용의 압도적인 장점
- 3. VJW 가입 및 이용, 이것만 따라하세요! (매우 쉬운 방법)
- 3-1. 계정 생성 및 이용자 정보 등록
- 3-2. 입국/귀국 수속 정보 등록 (여행 일정 입력)
- 3-3. 외국인 입국 기록 등록 (구 입국신고서)
- 3-4. 세관 신고 준비 (구 세관신고서)
- 4. VJW 사용의 현장(공항) 활용 꿀팁
1. 종이 입국신고서, 이젠 안녕! VJW(Visit Japan Web)의 등장
일본 입국신고서 양식 작성 때문에 혹시 벌써 머리가 아프신가요? 기내에서 볼펜을 찾고, 좁은 좌석에서 덜컹이는 비행기 안에서 빼곡히 적어 내려가던 종이 입국신고서와 세관신고서는 이제 옛말이 될 수 있습니다. 일본 정부는 해외에서 입국하는 여행객들의 수속을 간소화하고 효율성을 높이기 위해 Visit Japan Web(VJW) 서비스를 도입했습니다. VJW는 일본 입국 시 필요한 **’외국인 입국 기록(구 입국신고서)’**과 **’세관 신고(구 휴대품・별송품 신고서)’**를 디지털로 미리 등록할 수 있는 웹 서비스입니다. 이 서비스를 이용하면 종이 서류를 작성하는 수고로움을 덜고, 공항에서 빠르고 간편하게 입국 심사와 세관 심사를 마칠 수 있습니다. 사실상 일본 입국신고서 양식을 매우 쉽고 간편하게 작성하는 궁극의 방법은 바로 이 VJW를 활용하는 것입니다.
2. VJW(Visit Japan Web) 이용의 압도적인 장점
VJW를 사용해야 하는 이유는 명확합니다. 가장 큰 장점은 바로 시간 절약과 편리성입니다.
- ✍️ 종이 작성의 번거로움 해소: 기내에서 작성할 필요 없이, 한국에서 출발하기 전 혹은 여행 중에 인터넷이 되는 곳이라면 언제든지 모바일, 태블릿, PC로 접속하여 미리 정보를 입력할 수 있습니다.
- 💨 공항 수속 시간 단축: 입국 심사대와 세관 심사대에서 VJW에서 발급받은 QR코드만 제시하면 됩니다. 특히 세관 신고의 경우, 전용 전자 신고 게이트(E-Gate)를 이용할 수 있어 종이 신고자보다 훨씬 빠르게 통과할 수 있습니다.
- ✅ 오류 최소화: 미리 등록한 정보를 바탕으로 QR코드가 생성되므로, 손글씨를 알아보지 못하거나 빠뜨린 정보로 인해 심사관과 대화해야 하는 번거로움이 줄어듭니다.
- 👥 동반 가족 정보 일괄 등록: 본인 외 동반 가족의 정보도 하나의 계정으로 모두 등록하고 관리할 수 있어 편리합니다.
3. VJW 가입 및 이용, 이것만 따라하세요! (매우 쉬운 방법)
VJW 이용 절차는 크게 3단계로 구성됩니다. 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 한 번만 해두면 다음 일본 여행부터는 훨씬 쉽고 빠르게 진행할 수 있습니다.
3-1. 계정 생성 및 이용자 정보 등록
VJW는 웹사이트(https://vjw.digital.go.jp/)에서에서) 이용할 수 있으며, 모바일 앱이 아닌 웹 기반 서비스입니다.
- 계정 생성: 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 VJW 계정을 만듭니다. 이메일 인증을 완료해야 합니다.
- 이용자 정보 등록:
- 여권 정보 입력: 여권을 스캔하거나 직접 입력하여 정보를 등록합니다. 특히 여권에 기재된 영문 이름, 생년월일, 성별, 국적 등을 정확하게 기입해야 합니다.
- 일본 내 연락처: 숙소의 주소, 명칭, 전화번호를 입력해야 합니다. 여러 숙소를 이용한다면 가장 첫 번째 숙소의 정보를 입력하면 됩니다. (주소는 우편번호를 먼저 입력하면 나머지 주소가 자동으로 채워져 매우 편리합니다.)
- 일본 내 체류 기간: 입국일과 출국일을 입력합니다.
3-2. 입국/귀국 수속 정보 등록 (여행 일정 입력)
이 단계에서는 구체적인 여행 계획을 VJW 시스템에 등록합니다.
- 새로운 수속 정보 등록: ‘새로운 입국/귀국 수속 정보 등록’을 선택하고, 여행 명칭(예: 2024 오사카 여행), 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명 등을 입력합니다.
- 동반 가족 정보 등록: 만약 미성년자 등 스스로 등록이 어려운 동반 가족이 있다면, 이 단계에서 여권 정보를 추가로 등록할 수 있습니다.
3-3. 외국인 입국 기록 등록 (구 입국신고서)
이 부분이 바로 종이 입국신고서를 대체하는 핵심입니다. 질문 사항은 종이 양식과 거의 동일하지만, 화면을 보면서 차근차근 입력하면 되므로 훨씬 수월합니다.
- 개인 정보 확인: 앞서 등록한 여권 정보와 입국일, 항공편 정보가 맞는지 확인합니다.
- 체류 정보 입력: 일본 내 주소와 연락처(첫 번째 숙소 정보), 체류 목적(관광 등) 등을 선택하거나 입력합니다.
- 질문 사항 답변: 종이 신고서와 마찬가지로 전염병 및 금지된 물품 소지 여부 등에 대한 질문에 **’예’ 또는 ‘아니오’**로 체크합니다. 일반적으로 여행객은 모두 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.
모든 정보를 입력하고 나면, 파란색 배경의 입국 심사 QR 코드가 생성됩니다. 이 QR코드는 입국 심사대에서 사용하게 됩니다.
3-4. 세관 신고 준비 (구 세관신고서)
입국 심사 다음 단계인 세관 심사를 위한 신고서입니다. VJW에서는 ‘휴대품 및 별송품 신고’ 메뉴에 해당합니다.
- 개인 정보 확인: 이용자 정보 및 입국 일정을 확인합니다.
- 직업/동반 가족 정보 입력: 직업, 동반 가족 수 등을 입력합니다.
- 질문 사항 답변:
- 여행 중 해외에서 구입한 물품의 총액
- 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부
- 별송품(택배 등으로 따로 부친 짐) 유무
- 금지 품목(총기, 마약, 위조품 등) 소지 여부
- 현금 소지 금액 (100만 엔 초과 시 신고 대상)
- 기타(상업용 샘플, 부탁받은 물품 등)
- 최종 확인: 모든 내용을 확인하면 빨간색 배경의 세관 신고 QR 코드가 생성됩니다.
4. VJW 사용의 현장(공항) 활용 꿀팁
VJW를 성공적으로 등록했다면, 이제 일본 공항에서 빠르고 스마트하게 입국할 차례입니다.
- QR코드 스크린샷 준비: VJW는 웹사이트 기반이므로, 공항의 인터넷 연결 상태가 불안정할 경우를 대비해 파란색 입국 심사 QR코드와 빨간색 세관 신고 QR코드를 미리 휴대전화에 스크린샷으로 저장해두면 좋습니다.
- 입국 심사 시: 입국 심사대에서 심사관에게 여권과 함께 파란색 QR코드를 제시합니다.
- 세관 심사 시 (E-Gate 이용): 수하물을 찾은 후 세관 신고 구역으로 이동합니다.
- 전자 신고 게이트(E-Gate) 선택: 종이 신고서 제출 라인이 아닌, ‘전자 신고’ 또는 ‘QR코드’ 라인(E-Gate)으로 이동합니다.
- 세관 신고 기계 사용: 기계에 여권과 빨간색 QR코드를 스캔합니다. 화면의 지시에 따라 안면 인식을 진행합니다.
- 자동 통과: 신고할 물품이 없다면 게이트가 자동으로 열리며 통과가 완료됩니다. 이 절차는 종이 신고보다 훨씬 빠르고 간편하여 VJW의 가장 큰 장점 중 하나입니다.
이처럼 VJW를 사용하면 복잡했던 일본 입국신고서 양식 작성이 디지털로 대체되어 매우 쉬워지며, 공항에서의 대기 시간까지 획기적으로 줄일 수 있습니다. 종이 양식에 대한 걱정은 버리고, VJW로 스마트하고 즐거운 일본 여행을 시작하세요!