아이와 함께 일본 여행, 온라인 입국신고(Visit Japan Web) 어린이 등록 ‘매우 쉬운’ 완벽 가이드!
목차
- 시작하며: 왜 Visit Japan Web으로 입국 신고를 해야 할까요?
- Visit Japan Web(VJW) 가입 및 로그인 준비
- 가족 정보 등록의 핵심: 동반 가족(어린이) 정보 입력 방법
- 3.1. 사용자 정보 등록 및 ‘동반 가족 정보’ 메뉴 찾기
- 3.2. 어린이(미성년자) 정보 입력 단계 상세 안내
- 3.3. 여권 정보와 기타 필수 사항 기입
- 입국 심사 및 세관 신고 준비
- 4.1. 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 작성 (어린이 포함)
- 4.2. 세관 신고 준비: 휴대품, 별송품 신고 작성
- QR 코드 발급 및 현지 사용 방법
- 마치며: 성공적인 일본 여행의 첫걸음
시작하며: 왜 Visit Japan Web으로 입국 신고를 해야 할까요?
일본 여행을 준비할 때, 기내에서 나눠주는 종이 입국 신고서와 세관 신고서를 작성하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸리는 일과였습니다. 특히 아이들과 함께 여행하는 경우, 좁은 비행기 좌석에서 서류를 작성하는 것은 더욱 큰 고충이었죠. 하지만 이제는 일본 정부에서 제공하는 온라인 서비스인 Visit Japan Web (VJW) 덕분에 이 모든 절차가 매우 간편해졌습니다. VJW는 입국 심사와 세관 신고 절차를 온라인으로 미리 완료하고 QR 코드를 발급받아, 현지 공항에서 신속하게 심사를 통과할 수 있도록 돕는 시스템입니다. 특히 어린이를 동반하는 가족 여행객에게 VJW는 필수적인 준비 과정이 되었는데, 미리 아이의 정보를 등록해두면 입국 심사대에서 대기 시간을 획기적으로 줄일 수 있기 때문입니다. VJW를 활용하면 길게 늘어선 줄을 피해 빠르고 스마트하게 일본 입국을 할 수 있습니다.
Visit Japan Web(VJW) 가입 및 로그인 준비
VJW를 사용하려면 먼저 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 설정하면 간단하게 가입할 수 있습니다. 가입 후 로그인을 하면 메인 화면에서 ‘본인 정보’와 ‘입국/귀국 수속’ 메뉴를 볼 수 있습니다. 이 과정은 성인 보호자가 대표로 진행하게 되며, 모든 절차는 하나의 계정에서 관리됩니다. VJW는 스마트폰, 태블릿, PC 등 다양한 기기에서 접속이 가능하며, 웹사이트가 한국어를 지원하기 때문에 이용에 어려움이 없습니다. 처음 로그인하면 ‘이용자 등록’을 통해 자신의 정보를 입력하게 되는데, 이때 여권 정보를 정확하게 기입해야 합니다. VJW를 이용하는 목적은 일본 입국 시 필요한 외국인 입국 기록 및 세관 신고를 미리 전자적으로 처리하는 것이며, 이 과정에서 동반하는 어린이에 대한 정보를 포함하는 것이 핵심입니다.
가족 정보 등록의 핵심: 동반 가족(어린이) 정보 입력 방법
아이와 함께 여행하는 분들이 가장 궁금해하는 부분이 바로 어린이를 VJW에 어떻게 등록하느냐일 것입니다. VJW는 성인 보호자의 계정 내에서 미성년 자녀를 ‘동반 가족’으로 등록하는 기능을 제공합니다.
3.1. 사용자 정보 등록 및 ‘동반 가족 정보’ 메뉴 찾기
로그인 후, ‘이용자 등록’ 항목을 완료했다면, 메인 화면으로 돌아와 ‘동반 가족 정보’ 메뉴를 찾아야 합니다. 보통 ‘이용자 등록 정보’ 또는 ‘본인 정보’ 섹션 아래에 위치하고 있습니다. VJW는 기본적으로 ‘본인'(대표자)의 정보 외에 함께 입국하는 ‘가족’의 정보를 추가할 수 있도록 설계되어 있습니다. 이 메뉴를 선택하면 동반 가족을 추가할 수 있는 화면이 나타납니다.
3.2. 어린이(미성년자) 정보 입력 단계 상세 안내
‘동반 가족을 추가합니다’ 버튼을 클릭하면 동반 가족의 정보를 입력하는 화면으로 전환됩니다. 여기서 등록하는 대상은 보호자와 함께 입국하는 미성년 자녀입니다.
가장 먼저 확인해야 할 것은 ‘여권을 소지하고 있습니까?’라는 질문입니다. 일본 입국 시 모든 여행자는 (나이와 관계없이) 유효한 여권을 소지해야 하므로, 반드시 ‘예’를 선택합니다.
다음 단계에서는 ‘여권 정보 입력 방법’을 선택하게 되는데, 대부분의 경우 여권을 직접 촬영하거나 스캔하여 정보를 자동 입력하는 기능이 가장 편리합니다. 여권 촬영이 어려운 환경이라면, ‘수동 입력’을 선택하고 직접 정보를 기입할 수도 있습니다.
3.3. 여권 정보와 기타 필수 사항 기입
수동 입력 시 필요한 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 성명 (영문): 여권에 기재된 대로 대문자로 정확하게 입력합니다.
- 성별: 어린이의 성별을 선택합니다.
- 생년월일: 여권과 동일하게 입력합니다.
- 국적/지역: ‘한국’ 또는 해당 국적을 선택합니다.
- 여권번호: 여권 표지에 적힌 번호를 틀림없이 입력합니다.
- 여권 유효기간: 만료일을 정확하게 입력합니다.
- 일본 국적 보유 여부: ‘없음’을 선택합니다. (특별 영주자나 재입국 허가를 받은 경우가 아니라면)
어린이의 정보 입력이 완료되면 ‘등록’ 버튼을 눌러 정보를 저장합니다. 여러 명의 자녀가 있다면 같은 방식으로 반복하여 모두 등록해야 합니다. 이렇게 등록된 자녀는 성인 보호자와 동일한 입국 수속 절차를 밟게 됩니다.
입국 심사 및 세관 신고 준비
어린이 정보를 동반 가족으로 성공적으로 등록했다면, 이제 실제 입국 수속을 위한 준비를 시작해야 합니다. 이는 ‘입국/귀국 수속 정보’ 메뉴에서 진행됩니다.
4.1. 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 작성 (어린이 포함)
이 단계에서는 ‘외국인 입국 기록’을 작성합니다. 이 기록은 입국 심사를 위한 전자 서류입니다. 대표자(성인 보호자)의 정보(체류지, 연락처 등)를 입력하고 나면, 다음 질문에서 동반 가족(어린이) 정보가 자동으로 연동됩니다. 시스템이 ‘동반 가족도 입국 기록을 작성해야 합니까?’라고 묻고, 동반 가족으로 등록된 어린이들의 명단이 표시됩니다. 이 명단을 확인하고 다음으로 진행하면, 어린이를 포함한 모든 가족의 입국 기록 준비가 완료됩니다.
4.2. 세관 신고 준비: 휴대품, 별송품 신고 작성
다음은 ‘세관 신고 준비’입니다. 이는 일본으로 반입하는 물품에 대한 신고입니다. 성인 보호자가 대표로 신고하며, 아이들 물품을 포함하여 가족 전체의 물품에 대해 신고하게 됩니다. 면세 범위 초과 물품, 금지 물품 소지 여부 등에 대한 질문에 ‘아니오’ 또는 해당되는 답변을 선택합니다. 이 세관 신고 절차 역시 어린이의 등록 유무와 관계없이 가족 대표 한 명의 신고로 모든 가족이 처리됩니다.
QR 코드 발급 및 현지 사용 방법
모든 절차가 완료되면, VJW 메인 화면에서 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드가 발급됩니다. 중요한 것은, 어린이의 QR 코드가 따로 발급되지 않는다는 점입니다. 어린이의 정보는 보호자의 QR 코드에 자동으로 통합되어 있습니다.
현지 공항에 도착하면:
- 입국 심사대 (재류자격이 없는 외국인 대상): 유인 심사대나 자동화된 키오스크에서 성인 보호자의 여권과 입국 심사용 QR 코드를 제시합니다. 이때, 보호자의 정보와 더불어 동반 가족(어린이)의 정보가 함께 심사관에게 전송되므로, 아이들은 보호자 옆에서 대기하면 됩니다. 심사관은 여권과 QR 코드를 통해 모든 가족의 정보를 확인하고 처리합니다.
- 세관 신고 (전자 세관 신고 단말기): 세관 검사장으로 이동하여 전자 세관 신고 단말기(키오스크)를 찾습니다. 성인 보호자의 여권을 스캔하고, VJW에서 발급받은 세관 신고용 QR 코드를 스캔합니다. 모든 가족 구성원의 신고가 완료되었다는 메시지가 표시되며, 매우 빠르게 통과할 수 있습니다.
마치며: 성공적인 일본 여행의 첫걸음
Visit Japan Web을 이용해 온라인으로 입국 신고를 미리 완료하는 것은 아이와 함께하는 일본 여행의 시작을 매우 빠르고 쾌적하게 만들어 줍니다. 특히 ‘동반 가족 정보’에 어린이를 등록하는 과정은 처음에는 복잡해 보일 수 있으나, 여권 정보만 정확하게 입력하면 되는 매우 쉬운 방법입니다. VJW를 통해 모든 준비를 마쳤다면, 이제 일본 공항에서 번거로운 종이 서류 작성 없이 즐거운 여행을 시작할 일만 남았습니다. 안전하고 행복한 일본 여행이 되기를 바랍니다.