단 5분만에 끝내는 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법과 준비물 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 아이템은 바로 여권입니다. 하지만 평소 자주 접하는 서류가 아니다 보니 여권 발급 신청서 작성을 어렵게 느끼거나 혹시라도 실수해서 재방문해야 할까 봐 걱정하시는 분들이 많습니다. 오늘은 구청이나 시청에 방문하기 전 혹은 온라인으로 신청하기 전에 반드시 알아야 할 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법과 작성 시 주의사항을 상세하게 안내해 드리겠습니다. 이 글 하나만 읽으시면 복잡한 절차 없이 한 번에 여권 발급을 마무리하실 수 있습니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 반드시 준비해야 할 필수물품
- 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법: 오프라인 방문 작성법
- 영문 성명 표기법 및 로마자 성명 변경 주의사항
- 온라인 정부24를 이용한 간편 여권 신청 절차
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내
- 신청서 작성 시 가장 많이 하는 실수와 해결책
1. 여권 발급 신청 전 반드시 준비해야 할 필수물품
여권을 발급받기 위해서는 신청서 작성에 앞서 몇 가지 준비물이 필요합니다. 가장 중요한 것은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진입니다. 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기여야 하며 배경은 반드시 흰색이어야 합니다. 또한 얼굴 윤곽이 명확히 드러나야 하며 눈썹과 귀가 보여야 한다는 규정이 있으니 사진관에서 촬영할 때 이를 확인해야 합니다.
신분증 역시 필수입니다. 주민등록증이나 운전면허증, 혹은 유효한 기간이 남은 기존 여권이 필요합니다. 만약 기존 여권의 유효기간이 남아 있는 상태에서 새로운 여권을 발급받으려는 것이라면 반드시 기존 여권을 지참하여 반납 절차를 거쳐야 합니다. 마지막으로 발급 수수료를 결제할 카드나 현금을 준비하시면 기초적인 준비는 끝납니다.
2. 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법: 오프라인 방문 작성법
시청이나 구청 여권 민원실에 방문하면 비치된 여권 발급 신청서를 볼 수 있습니다. 서류가 복잡해 보일 수 있지만 우리가 작성해야 할 항목은 생각보다 단순합니다.
첫 번째로 인적 사항 항목입니다. 본인의 성명, 주민등록번호, 연락처를 기입합니다. 이때 연락처는 여권 발급 완료 문자를 받을 수 있는 번호로 정확히 적어야 합니다. 두 번째는 여권의 종류와 기간 선택입니다. 일반인이라면 보통 ‘일반’ 여권을 선택하며 기간은 10년 혹은 5년 미만을 선택할 수 있습니다. 최근에는 차세대 전자여권(남색)이 발급되는데 면수(페이지 수)에 따라 수수료가 달라지므로 본인의 여행 빈도에 맞춰 26면 또는 58면 중 하나를 체크하면 됩니다.
세 번째는 긴급 연락처입니다. 해외에서 사고가 발생했을 때 연락받을 가족이나 지인의 성명과 전화번호를 적습니다. 마지막으로 본인의 서명을 하면 신청서 작성이 완료됩니다. 신청서의 모든 항목을 다 채울 필요는 없으며 안내 예시문에 따라 필수 항목만 기입하면 됩니다.
3. 영문 성명 표기법 및 로마자 성명 변경 주의사항
여권 발급 신청서 작성 시 가장 신중해야 할 부분은 영문 성명, 즉 로마자 표기입니다. 한 번 등록된 영문 성명은 향후 변경하기가 매우 까다롭기 때문입니다. 성은 가족이 공통으로 사용하는 영문을 따르되 이름은 표준 로마자 표기법에 맞추는 것이 좋습니다.
예를 들어 ‘길동’이라는 이름을 ‘GILDONG’으로 쓸지 ‘GIL DONG’으로 띄어 쓸지 결정해야 합니다. 가급적 붙여 쓰는 것이 해외에서 성과 이름을 혼동하는 일을 방지하는 데 유리합니다. 만약 생애 첫 여권 발급이라면 외교부 로마자 표기 권장안을 확인하여 대중적인 표기법을 따르는 것이 좋습니다. 기존에 여권을 발급받은 적이 있다면 반드시 이전 여권과 동일한 영문 성명을 사용해야 항공권 예약 등에 문제가 생기지 않습니다.
4. 온라인 정부24를 이용한 간편 여권 신청 절차
직접 방문이 어렵다면 정부24 홈페이지나 앱을 통한 온라인 신청이 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법 중 하나입니다. 온라인 신청은 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인에 한해 가능합니다. 생애 첫 발급이나 미성년자는 직접 방문해야 합니다.
정부24에 접속하여 ‘여권 재발급’을 검색한 뒤 본인 인증을 거칩니다. 이후 시스템에서 요구하는 정보를 입력하고 준비한 여권 사진 파일을 업로드하면 됩니다. 온라인 신청의 가장 큰 장점은 신청서를 수기로 작성할 필요가 없다는 점과 수령할 때만 관공서에 방문하면 된다는 것입니다. 다만 업로드하는 사진 파일이 규격에 맞지 않으면 반려될 수 있으므로 용량과 크기를 미리 확인해야 합니다.
5. 여권 발급 수수료 및 소요 기간 안내
여권 발급 비용은 선택하는 여권의 종류와 면수에 따라 차이가 있습니다. 10년 유효기간의 차세대 전자여권 58면은 53,000원, 26면은 50,000원입니다. 미성년자의 경우 유효기간이 5년으로 제한되며 연령에 따라 30,000원에서 45,000원 사이의 수수료가 발생합니다.
발급 소요 기간은 통상적으로 근무일 기준 4일에서 5일 정도 걸립니다. 하지만 휴가철이나 방학 시즌처럼 신청자가 몰리는 시기에는 1주일 이상 소요될 수 있으므로 여행 일정에 맞춰 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다. 여권이 발급되면 신청 시 기입한 연락처로 안내 문자가 발송되며 이때 신분증과 접수증을 지참하여 방문 수령하면 됩니다. 본인이 직접 가기 어려운 경우 위임장과 대리인 신분증을 지참하여 대리 수령도 가능합니다.
6. 신청서 작성 시 가장 많이 하는 실수와 해결책
신청서를 작성할 때 의외로 많은 분이 실수하는 부분이 주소지 기입입니다. 현재 거주지와 주민등록상 주소가 다를 경우 혼란을 겪으시는데 여권 신청서에는 주민등록상 주소를 기입하는 것이 원칙입니다. 또한 글자를 정자로 명확하게 적지 않아 스캔 과정에서 오류가 발생하는 경우도 있으므로 최대한 깔끔하게 작성해야 합니다.
법정대리인 동의서 작성 부분도 주의가 필요합니다. 미성년자의 여권을 대신 신청할 때는 부모님 중 한 분의 인적 사항을 정확히 적어야 하며 공동친권인 경우 두 분의 동의가 모두 필요할 수 있으니 미리 확인이 필요합니다. 마지막으로 사진 부착 시 풀을 너무 많이 사용하여 종이가 울거나 사진이 훼손되지 않도록 주의하십시오. 최근 민원실에는 담당 공무원이 사진을 스캔한 후 돌려주는 경우가 많으므로 무리하게 직접 붙이지 않고 제출하는 것도 방법입니다.
이처럼 여권 발급 신청서 매우 쉬운 방법은 규정에 맞는 사진과 신분증을 준비하고 필수 항목 위주로 정확하게 기입하는 것에서 시작합니다. 복잡한 절차라고 생각하기 쉽지만 막상 현장에 방문하면 안내원이 친절하게 도와주므로 너무 걱정하실 필요 없습니다. 이 가이드를 통해 차근차근 준비하셔서 즐거운 해외여행의 첫 단추를 완벽하게 꿰시길 바랍니다. 무엇보다 여권의 유효기간이 6개월 미만으로 남았을 경우 일부 국가에서 입국을 거부할 수 있으니 여행 전 미리 유효기간을 확인하고 재발급 신청을 하시는 것을 잊지 마세요.